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Bei Topsec Cloud Solutions leisten wir seit mehr als zwei Jahrzehnten Pionierarbeit im Bereich cloudbasierter E-Mail- und Websicherheit.
Unsere Reise begann im Jahr 2002. Seitdem haben wir uns zu einem führenden Anbieter erstklassiger Managed Security Services entwickelt.
Vorteile der Zusammenarbeit mit Topsec Cloud Solutions:
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Optimieren Sie Ihr Office 365 Erlebnis mit der E-Mail-Sicherheit von Topsec.
Warum eine zusätzliche Sicherheitsebene unerlässlich ist, wenn Sie Ihre E-Mails in die Cloud verlagert haben oder dies in Betracht ziehen?
Office 365 ist die heute am weitesten verbreitete Cloud-E-Mail- und Office-Anwendungslösung. Die meisten IT-Administratoren geben an, dass der Grund für den Wechsel zu Office 365 darin liegt, dass sie "keine Zeit mehr für die Verwaltung ihres lokalen Exchange haben". Die meisten überschätzen jedoch die Sicherheitsfunktionen von Office 365.
Es ist eine bekannte Tatsache in der Cybersicherheitsbranche, dass viele Bedrohungen von E-Mail-Konten innerhalb der Office 365-Umgebung ausgehen. Dazu gehören unbefugte Zugriffsversuche, kompromittierte Benutzerkonten und Insider-Bedrohungen. Die Implementierung einer zusätzlichen Sicherheitsebene hilft, diese Risiken zu mindern und bietet einen verbesserten Schutz für sensible Informationen.
Die standardmäßigen Verbindungszeitprüfungen für SPF, DKIM und DMARC in Office 365 sind nicht sicher. Darüber hinaus weist Office 365 weitere unsichere Standardverhaltensweisen auf, hauptsächlich aufgrund von Gründen der Abwärtskompatibilität und der Notwendigkeit, einen universellen Ansatz für die Sicherheit während der Verbindungsherstellung zu verfolgen. Beispielsweise akzeptiert Office 365 E-Mails von nicht existierenden Domainnamen und Domains, die keinen vollständig qualifizierten Domainnamen (FQDN) korrekt repräsentieren.
Die Konfiguration kann ein erhebliches Problem darstellen, wenn die für die Einrichtung von Office 365 verantwortliche Person diese nicht korrekt konfiguriert; eine fehlerhafte Bereitstellung kann Sie zahlreichen großen Sicherheitsbedrohungen aussetzen. Eine zusätzliche Sicherheitsebene vereinfacht den Konfigurationsprozess und stellt sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen ordnungsgemäß implementiert werden, um Ihre Office 365-Umgebung zu schützen.
Office 365 ist eine Multi-Tenant-Umgebung, und seine Sicherheitsfunktionen bieten keine Flexibilität hinsichtlich einzigartiger, gezielter E-Mail-basierter Bedrohungen für Endbenutzer. Es bietet ein Standardmaß an Sicherheit; Unternehmen mit spezifischen regulatorischen oder branchenspezifischen Anforderungen benötigen jedoch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Das Hinzufügen einer zusätzlichen Sicherheitsebene ermöglicht es Ihnen, die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Die E3- und E5-Lizenzen von Office 365 sind Office-Suite-Lizenzen, die Sicherheitselemente enthalten, aber nicht vollständig auf E-Mail-Sicherheit und Bedrohungsprävention ausgerichtet sind. Mit erweitertem Bedrohungsschutz, maßgeschneiderten Sicherheitsregeln, dediziertem Support und ganzheitlichen E-Mail-Prüfungen können Sie die E-Mail-Sicherheit Ihres Office 365 verbessern.
Angesichts dieser Faktoren weist Office 365 eine Reihe von Mängeln hinsichtlich der E-Mail-Sicherheit auf.
Wenn das Konto eines Mitarbeiters gehackt wird, werden ausgehende E-Mails zu einer Bedrohung. Die Verwendung einer zusätzlichen Sicherheitsebene bietet Ihnen den Vorteil, anormale Trends bei ausgehenden E-Mails zu überwachen.
Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die zum Schutz Ihres E-Mail-Ökosystems und Ihrer Organisation beitragen. Ein guter Kundenservice ist ein wichtiger Bestandteil unseres Dienstleistungsangebots und unterscheidet uns vom Wettbewerb.
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Während eines Office 365-Ausfalls werden wir die E-Mails Ihres Unternehmens in eine Warteschlange stellen, um zu verhindern, dass sie abgewiesen werden oder verloren gehen. Sobald die Verbindung zu Office 365 wiederhergestellt ist, werden wir die E-Mails zustellen.
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Office 365 muss allgemeingültige Regeln implementieren, um allen Nutzern seiner Cloud-Lösung gerecht zu werden. TOPSEC kann darüber hinaus einen einzigartigen und dynamischen Regelsatz anwenden, der auf die spezifischen Anforderungen des Kunden zugeschnitten ist.
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Topsec bietet rund um die Uhr (365/24/7) überwachten und personalisierten Support. Wir unterstützen, überwachen, informieren und beraten Ihr Unternehmen persönlich bei allen Änderungen an Ihren Benutzerkonten.
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Topsec wendet bei Office 365 E-Mails das gleiche hohe Maß an Überprüfung an wie bei allen anderen E-Mails, während Office 365 möglicherweise E-Mails, die von der eigenen Plattform stammen, priorisiert.
Topsec bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Office 365, die einen umfassenden Schutz vor sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen und Schwachstellen gewährleistet.
Topsec ist davon überzeugt, dass Prävention besser ist als Schadensbegrenzung nach einem Malware-Angriff.
Tiefgreifendes Wissen und Erfahrung in den Best Practices der E-Mail-Sicherheit.
Wir bieten die Flexibilität, einzigartige Sicherheitsregeln zu definieren, die exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind, wodurch Sie den Schutz vor gezielten Angriffen erheblich verbessern können.
Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Office 365 Sicherheitslösung zu unterstützen, indem es Ihnen Orientierung bietet und alle Anliegen adressiert.
Jede E-Mail, die Ihre Office 365 Umgebung durchläuft, wird konsistenten und gründlichen Sicherheitsprüfungen unterzogen, einschließlich Echtzeit-Scans.
Das Topsec Email Security Risk Assessment (TESRA) ist ein Test, der passiv E-Mails inspiziert, die von etablierten E-Mail-Systemen Dritter als sicher eingestuft wurden und im E-Mail-Managementsystem einer Organisation landen. Darüber hinaus leitet Topsec diese E-Mails durch seine eigenen E-Mail-Sicherheitssysteme, um sie erneut auf Fehlalarme (False Negatives) zu überprüfen, d.h. auf Spam-E-Mails oder E-Mails, die Malware oder bösartige Anhänge enthalten.
Gesamt als Spam erkannt: 1.500.777 als Spam erkannt, 500.259 abgewiesen und 1.000.518 unter Quarantäne gestellt.
Der TESRA-Test umfasste 13.553 E-Mail-Nutzer über einen Zeitraum von 90 Tagen, in dem E-Mails von verschiedenen Organisationen empfangen wurden. Innerhalb dieses Zeitraums wurden mehr als 10 Millionen E-Mails von Topsec inspiziert. Diese E-Mails waren zuvor bereits von der Implementierung der Office 365 Dienste der jeweiligen Organisation – mit Exchange Online Protection oder Advanced Threat Protection – als sicher eingestuft worden.
Der Topsec Sicherheitstest erfolgte passiv, nachdem die etablierten E-Mail-Sicherheitssysteme alle ihre Sicherheitsfilter ausgeführt und festgestellt hatten, dass nahezu 1.504.010 oder 15 % der 10.014.185 E-Mails tatsächlich „schlecht“ oder „wahrscheinlich schlecht“ waren. Die gesamte Fehlalarmrate (False Negative Rate) im TESRA-Test von Microsoft Office 365 betrug 15 % aller inspizierten E-Mails.
Die meisten dieser durchgelassenen E-Mails waren Spam, wobei 99,79 % der von den bestehenden E-Mail-Sicherheitssystemen übersehenen falsch-negativen Ergebnisse Spam waren. Die meisten Spam-E-Mails sind zwar nicht unmittelbar gefährlich, können jedoch zu ausgefeilteren Angriffen führen. Je weiter wir im Analyseprozess voranschreiten, desto geringer wird die Anzahl der falsch-negativen Ergebnisse. Diese Angriffe sind jedoch weitaus gefährlicher.
Auf der nächsten Stufe handelte es sich bei 1.809 der von Topsec erkannten E-Mails um Identitätsdiebstahl-Angriffe, die von Microsoft Office 365 übersehen wurden. Diese bösartigen E-Mails basieren auf Social Engineering und versuchen, eine vertrauenswürdige Person, beispielsweise einen CEO, zu imitieren, um den Empfänger dazu zu verleiten, zeitnah Handlungen vorzunehmen, die er eigentlich unterlassen sollte – wie etwa die sofortige Überweisung von Geldern auf ein Bankkonto. Solche E-Mails sind schwerer zu erkennen, da sie weder Malware noch bösartige Anhänge enthalten. Dennoch haben diese gezielten E-Mail-Angriffe in den letzten Jahren erheblich zugenommen.
Auf der nächsten Stufe handelte es sich bei 1.206 der von Topsec erkannten E-Mails um gefährliche Dateitypen. Gefährliche Dateien umfassen zahlreiche Dateiformate, die nicht per E-Mail versendet werden sollten, wie beispielsweise .exe (ausführbare Dateien) und .src (Quelldateien). Aus diesem Grund empfiehlt Topsec seinen Kunden, diese gefährlichen Dateitypen standardmäßig zu blockieren oder unter Quarantäne zu stellen.
Eine Stufe tiefer wurden 218 E-Mails als enthaltend von „bekannter Malware“ identifiziert – ein Begriff, der Malware bezeichnet, die zuvor in der Umgebung erkannt und als solche gemeldet wurde. Das Übersehen bekannter Malware ist ein deutliches Zeichen für eine Schwachstelle in einem IT-Sicherheitssystem und äußerst bedenklich.
Viele Organisationen sind der Ansicht, dass ihre aktuellen E-Mail-Sicherheitssysteme sie effektiv vor neuen und aufkommenden E-Mail-basierten Bedrohungen schützen. Der TESRA-Test beweist jedoch das Gegenteil. Heutzutage agieren Hacker wesentlich ausgefeilter, verfügen über mehr Ressourcen und gehen zielgerichteter vor, was zu effektiveren E-Mail-Angriffen führt. Sie suchen kontinuierlich nach Schwachstellen und Fehlern in Diensten wie Office 365. Daher ist es unerlässlich, so viele Sicherheitsebenen wie Ihr Budget zulässt zu implementieren.
Office 365 Sicherheit bezeichnet die von Microsoft bereitgestellten integrierten Sicherheitsmaßnahmen, die dem Schutz von Benutzerdaten und der Gewährleistung der Integrität der Office 365 Suite dienen. Zu diesen Sicherheitsfunktionen gehören Bedrohungserkennung, Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung. Obwohl die Sicherheitsmaßnahmen von Office 365 robust sind, stärkt eine zusätzliche Sicherheitsebene die Abwehr Ihrer Organisation gegen potenzielle Bedrohungen noch weiter.
Office 365 ist für moderne Unternehmen aufgrund seiner vielfältigen Produktivitätstools und Kollaborationsfunktionen unerlässlich. Es ermöglicht Organisationen, die Kommunikation zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Daten in der Cloud zu speichern. Da sich Cyberbedrohungen jedoch ständig weiterentwickeln, wird eine zusätzliche Sicherheitsebene notwendig, um kritische Daten zu schützen, sich vor fortgeschrittenen Bedrohungen zu verteidigen und branchenspezifische Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Office 365 stellt an sich kein Sicherheitsrisiko dar, kann jedoch anfällig für verschiedene Bedrohungen werden, wenn es nicht ordnungsgemäß gesichert und konfiguriert wird. Faktoren wie schwache Passwörter, Fehlkonfigurationen und menschliche Fehler können sensible Daten preisgeben und die Integrität Ihrer Office 365 Umgebung gefährden. Die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet einen umfassenden Schutz und mindert diese Risiken effektiv.
Office 365 setzt verschiedene Mechanismen ein, um vor Phishing-Angriffen zu schützen. Dazu gehören Anti-Phishing-Filter, Link-Scanning und E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC. Diese Maßnahmen helfen, verdächtige E-Mails, bösartige Links und Phishing-Versuche zu erkennen und zu blockieren. Eine zusätzliche Sicherheitsebene kann jedoch erweiterte Bedrohungsanalysen und Echtzeit-Analysen bieten, um ausgeklügelte Phishing-Angriffe zu identifizieren und zu verhindern.
Das Sandboxing eines Anhangs dauert bei korrekter Installation nicht länger als 2 oder 3 Minuten.
Office 365 integriert Verschlüsselung und Zugriffssteuerung, um den Datenschutz zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu beschränken. Es verwendet branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung. Zugriffssteuerungen, wie rollenbasierte Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung, fügen eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie den Zugriff auf sensible Informationen einschränken.
Attachment Sandboxing wird eingesetzt, um Anhänge auf potenzielle Bedrohungen zu überprüfen. Es ist ratsam, Attachment Sandboxing zu verwenden, um Anhänge auf bösartige Inhalte zu scannen, bevor Sie diese teilen oder herunterladen. Wenn Sie einer Datei skeptisch gegenüberstehen, können Sie diese zur Überprüfung einreichen. Zudem ist es empfehlenswert, alle Anhänge auf bösartige Inhalte zu scannen, bevor Sie sie abrufen.
